Zasady i procedury wymiany Long Term
- Kandydat w rotariańskim programie długoterminowej wymiany młodzieży (Long Term Rotary Youth Exchange Program) musi być uczniem szkoły średniej i mieścić się w przedziale wiekowym pomiędzy 15 a 17.5 rokiem życia w momencie rozpoczęcia wymiany.
- Kandydat powinien osiągać wyniki szkolne powyżej przeciętnej, znajdować się w dobrej kondycji zdrowotnej oraz być przygotowanym psychicznie na prawie roczne oddalenie od rodziny.
- Kandydat ubiegający się o prawo wyjazdu oraz jego rodzice są zobowiązani do uczestniczenia we wszystkich spotkaniach informacyjnych oraz szkoleniowych organizowanych przez właściwy dla miejsca zamieszkania Klub Rotary oraz Dystrykt Rotary.
- Wszystkie osoby zaangażowane w realizację programu wymiany muszą okazać zaświadczenie o niekaralności wydane przez właściwy sąd (wymóg certyfikacji RI), którego skan jest złożony w archiwum Komitetu Wymiany Młodzieży. Wymóg ten dotyczy dorosłych członków rodziny goszczącej (o ile zamieszkują we wspólnym gospodarstwie), klubowych i dystryktalnych oficerów wymiany młodzieży (YEO) oraz pozostałych wolontariuszy.
- Formularz zgłoszeniowy dla wyjeżdżających – wymiana długoterminowa LT sygnalizujący chęć wyjazdu (dostępny od 15.08.2025) kandydaci wypełniają poprzez stronę internetową Komitetu Wymiany Młodzieży: wymiana.rotary.org.pl
- Kolejnym krokiem w procesie naboru kandydatów do programu wymiany jest przeprowadzenie przez klub Rotary rozmów ze wszystkimi chętnymi, którzy zarejestrowali się na stronie internetowej. Ten etap naboru powinien zakończyć się 1 grudnia 2025 roku.
- Zatwierdzeni kandydaci wypełniają kilkunastostronicową aplikację zgłoszenia (Application Form – AF), który jest dostępny na stronie www.wymiana.rotary.org.pl, w zakładce O WYMIANIE (Dokumenty). Językiem oficjalnym AF jest język angielski. Wszystkie wymagane podpisy składane są w oryginale, niebieskim tuszem, a AF musi być wypełniona komputerowo.
- Zaświadczenie o badaniach lekarskich, będące częścią aplikacji, musi być dokładne i nie może pomijać żadnych ważnych faktów, jak również powinno zawierać informacje dotyczące występowania ograniczeń dietetycznych lub problemów psychicznych, czy fizycznych, niewymienionych w aplikacji. Kandydat musi posiadać aktualne świadectwa szczepień, których skany dołącza do aplikacji. Wymagane są także wyniki wizyty u stomatologa.
- Na klubie spoczywa obowiązek sprawdzenia poprawności wypełnienia i przesłania zeskanowanej Aplikacji
- Kompletny plik (bez podpisu przewodniczącego wymiany) powinien zostać przesłany przez klubowego YEO do sprawdzenia do d.kraciuk@rotary.org.pl do końca grudnia 2025 roku.
- Wszyscy kandydaci do wyjazdu oraz przynajmniej jeden z rodziców mają obowiązek, na własny koszt (ok. 700-800,- złotych za osobę), odbyć dwudniowe szkolenie orientacyjne organizowane przez KWM. Obecność na szkoleniu jest warunkiem wyjazdu.
TERMIN najbliższego szkolenia to weekend 27.02.2026-01.03.2026. Szkolenie w roku 2026 odbywa się w KIELCACH.
Uczeń ma być przygotowanym na BEZWZGLĘDNE PRZESTRZEGANIE zasad postępowania i przepisów prawa obowiązujących w danym kraju.